Introducción
Una de las primeras y más importantes preguntas que todo empresario debe responder es: ¿Cuáles son mis costes de puesta en marcha? Crear una empresa es apasionante, pero no comprender los costes que conlleva puede acarrear problemas financieros incluso antes de despegar.
Tanto si estás poniendo en marcha una startup tecnológica, una tienda minorista o una empresa de servicios, conocer los costes de antemano te ayudará a planificar mejor, conseguir financiación y aumentar tus posibilidades de éxito.
En esta guía, desglosaremos los costes de puesta en marcha, por qué son importantes, cómo calcularlos y cómo mantenerlos bajo control. Al final, estarás en el buen camino para lanzar tu empresa con éxito. Y recuerda: el Programa Incubadora de Innovation Ascent puede ayudarte en cada paso del camino.
Por qué es importante conocer los costes iniciales
Muchas empresas fracasan porque se quedan sin dinero antes incluso de empezar a obtener beneficios. Por eso es tan importante conocer los costes de puesta en marcha:
✅ Le ayuda a fijar objetivos financieros realistas - Sabrá cuánto dinero necesita antes de lanzarse.
✅ Le prepara para la financiación y la inversión - Los inversores y los bancos quieren ver desgloses de costes detallados.
✅ Evita gastos inesperados - Planificar con antelación evita sorpresas que podrían poner en peligro su negocio.
✅ Garantiza la rentabilidad - Al conocer los costes, puede establecer la estrategia de precios adecuada.
Si quieres reducir el riesgo y aumentar tus posibilidades de éxito, es hora de calcular correctamente los costes de puesta en marcha.
Tipos de costes de puesta en marcha
Toda startup tiene dos tipos principales de costes: los gastos puntuales y los gastos corrientes. Vamos a desglosarlos:
1. Costes iniciales
Son gastos que sólo pagará una vez para poner en marcha su negocio. Algunos ejemplos son:
- Tasas legales y de registro de empresas - Costes de licencias, permisos y documentos legales.
- Desarrollo del producto - Si está creando un nuevo producto, los costes pueden incluir prototipos y pruebas.
- Equipamiento y tecnología: compra de ordenadores, software y maquinaria necesarios para tu negocio.
- Sitio web y marca - Creación de un sitio web, un logotipo y materiales de marketing.
- Preparación del espacio de oficina: si alquilas una oficina o preparas un espacio de trabajo, ten en cuenta el mobiliario y las renovaciones.
2. Gastos empresariales corrientes
Son los costes mensuales o anuales necesarios para mantener su negocio en funcionamiento. Incluyen:
- Alquiler y servicios - Si necesita un local físico.
- Sueldos y salarios - Pagar a empleados o autónomos.
- Marketing y publicidad: anuncios de pago, SEO, marketing en redes sociales, etc.
- Inventario y suministros: si vende productos físicos, necesitará existencias.
- Software y suscripciones: herramientas empresariales como software de contabilidad, CRM o marketing por correo electrónico.
Comprender ambos tipos de costes le ayudará a elaborar un presupuesto que garantice la estabilidad financiera de su empresa.
Cómo calcular los costes de puesta en marcha
Ahora que ya sabes qué gastos debes tener en cuenta, vamos a ver paso a paso cómo calcular tus costes de puesta en marcha.
Paso 1: Enumerar todos los gastos previstos
Empiece por hacer una lista de todos los costes relacionados con el lanzamiento de su empresa. Incluya tanto los gastos únicos como los corrientes. Sea lo más detallado posible.
Paso 2: Investigar y obtener estimaciones de costes
Una vez que tengas una lista, investiga cuánto costará cada gasto. He aquí cómo hacerlo:
- Consulta los sitios web de las administraciones públicas para conocer las tasas legales y de concesión de licencias.
- Visite los sitios web de los proveedores para conocer los precios de los equipos y las existencias.
- Consulte las herramientas en línea para conocer los costes de suscripción al software.
- Obtenga presupuestos de agencias de marketing o autónomos para la creación de marcas y la publicidad.
Paso 3: Clasificar los costes como esenciales u opcionales
No todos los costes de puesta en marcha son obligatorios el primer día. Separe los costes en:
- Esenciales (imprescindibles) - Sin ellos, su empresa no puede funcionar. Por ejemplo: Registro mercantil.
- Opcionales (Nice-to-Have) - Pueden esperar hasta más tarde. Por ejemplo: Muebles de oficina elegantes.
Paso 4: Calcule su presupuesto inicial total
Ahora, suma todos los costes esenciales y elabora un presupuesto realista. El importe final de tus costes de puesta en marcha te lo dirá:
- Cuánto dinero necesitas antes del lanzamiento.
- Cuánto tiempo puede funcionar tu startup antes de obtener beneficios.
- Tanto si necesita financiación como inversores.
Cómo reducir los costes de puesta en marcha
Las startups suelen tener presupuestos limitados, por lo que es inteligente buscar formas de reducir costes. He aquí algunas estrategias de eficacia probada:
1. Empezar poco a poco y escalar gradualmente
- En lugar de alquilar una oficina, trabaja desde casa o utiliza un espacio de cotrabajo.
- En lugar de contratar a un equipo completo, recurra a autónomos o contratistas.
- En lugar de lanzar una línea de productos completa, empiece con un MVP (Producto Mínimo Viable).
2. Utilice herramientas gratuitas o de bajo coste
Muchas herramientas en línea ofrecen versiones gratuitas o precios asequibles para las nuevas empresas:
- Marketing: Canva, Mailchimp (planes gratuitos disponibles).
- Gestión de proyectos: Trello, Asana o ClickUp.
- Contabilidad y finanzas: Wave (programa de contabilidad gratuito).
3. Negociar con los proveedores
Antes de comprar equipos o existencias, pida varios presupuestos y negocie los precios. Muchos proveedores ofrecen descuentos a las empresas de nueva creación.
4. Externalizar en lugar de contratar a tiempo completo
Contratar empleados a tiempo completo es caro. En su lugar:
- Recurra a autónomos para el marketing, la redacción de contenidos y el diseño.
- Asóciese con asistentes virtuales para las tareas administrativas.
5. Solicitar subvenciones o préstamos para pequeñas empresas
Muchos programas gubernamentales ofrecen subvenciones u oportunidades de financiación para nuevas empresas.
Cómo puede ayudarle la incubadora Innovation Ascent
Calcular los costes de puesta en marcha puede resultar abrumador, pero no tiene por qué hacerlo solo. El programa Programa Incubadora de Innovation Ascent ofrece:
✅ Orientación paso a paso - Aprende a presupuestar, planificar y conseguir financiación para tu startup.
✅ Mentoría de expertos - Trabaja con emprendedores experimentados que han estado en tu lugar.
✅ Plantillas y herramientas para startups - Consigue plantillas de presupuestos y planificación financiera listas para usar.
✅ Una comunidad de emprendedores - Conéctate con otros fundadores afines para aprender de sus experiencias.
🚀 ¡Únete al programa hoy y empieza a construir un negocio financieramente seguro! Inscríbete aquí.
Reflexiones finales
Emprender un negocio sin conocer los costes iniciales es como hacer un viaje por carretera sin un mapa. Para tener éxito, necesitas un presupuesto claro, estrategias de reducción de costes y planificación financiera.
Recapitulemos:
✅ Entienda sus costes - Sepa qué gastos puede esperar.
✅ Cree un presupuesto - Separe los costes esenciales de los opcionales.
✅ Encuentre formas de ahorrar dinero - Trabaje con inteligencia y gaste con prudencia.
✅ Obtenga ayuda de expertos - Únase al Programa Incubadora de Ascenso a la Innovación para obtener tutoría y oportunidades de financiación.
¿Listo para dar el siguiente paso? ¡Empieza hoy mismo a planificar tus costes de puesta en marcha y prepara tu negocio para el éxito! 🚀 Únete a la Incubadora ahora.
